Datenschutz

Datenschutzinformation

Uns ist vertrauensvoller und sorgsamer Umgang mit den Daten unserer User, Kunden und Kundinnen sowie allen an unseren Angeboten interessierten Personen sehr wichtig. Dazu gehört auch, dass sie genau wissen, was mit ihren Daten geschieht.
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Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum wir das tun, finden Sie hier in unserer Datenschutzinformation. Sie gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen, als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Allgemeine Informationen

Verantwortliche

Realize-HR GmbH
Schulgasse 25/13
1180 Wien

E-Mail: hello@realize-hr.com
Web: www.realize-hr.com
Firmenbuchnummer: 447661 a
Geschäftsführer: Michael Repnik

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten und Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfänger*innen dieser Daten können z. B. Softwareanbieter*innen, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister*innen oder Anbieter*innen von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfänger*innen Ihrer Daten ab.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter*innen oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen Usern und den Anbieter*innen die Geschäftsbedingungen und Datenschutzinformation der jeweiligen Drittanbieter*innen oder Plattformen.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder die Daten an Empfänger*innen in Drittländern weitergeben, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Rechte der betroffenen Personen

In Bezug auf personenbezogene Daten stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

1. Widerspruchsrecht:
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

2. Widerrufsrecht bei Einwilligungen:
   Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

3. Auskunftsrecht:
   Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

4. Recht auf Berichtigung:
   Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

5. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
   Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
   

6. Recht auf Datenübertragbarkeit:
   Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an eine*n andere*n Verantwortliche*n zu fordern.
   

7. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:
   Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfes, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzinformation

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzinformation zu informieren. Wir passen die Datenschutzinformation an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Sofern wir in dieser Datenschutzinformation Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten weiters die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Informationen über die Verarbeitung der Daten

Besuch der Website

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) IP-Adresse
   b) Nutzungsdaten (Besuchte Webseiten, Dauer des Zugriffes)
   c) Geräte- und Browserdaten

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Nutzerfreundliche Bereitstellung der Webseite im Rahmen des berechtigten Interesses

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Serverlogfiles bis max. 30 Tage

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   a) Webseiten- und Hostinganbieter*innen

Verwendete Cookies

Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies.

Kontaktformulare auf der Webseite

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Vor- und Nachname und Kontaktdaten von Usern, wie im Formular angegeben
   b) Alle Daten die im Zusammenhang mit einem Besuch der Webseite verarbeitet werden
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Kommunikation im Zusammenhang mit der Kontaktanfrage auf Basis freiwilliger Einwilligung
   b) Dokumentation im Rahmen des berechtigten Interesses

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Bis nach erfolgreicher Bearbeitung der Anfrage
   b) Bei Zustandekommen eines geschäftlichen Verhältnisses bis max. 4 Jahre nach Beendigung des Verhältnisses
   c) Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es? Dazu zählen:
   a) Webseiten- und Hostinganbieter*innen

Interessent*innen, Kund*innen und Vertragspartner*innen

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Vor-und Nachname und Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen
   b) Bestands-,Vertrags- und Zahlungsdaten von Kund*innen
   c) Kommunikationsdaten
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Kommunikation und Dokumentation im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen und vorvertraglicher Maßnahmen
   b) Kommunikation und Dokumentation im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
   c) Dokumentation und Auswertung der Daten im Rahmen des berechtigten Interesses im Accountmanagement

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung zuzüglich etwaiger Gewährleistungsfristen
   b) Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   a) etwaige Subauftragnehmer*innen,
   b) IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support)

Sollte Realize-HR als Auftragsdatenverarbeiterin tätig sein, werden die Details der Verarbeitung in einer entsprechenden Vereinbarung geregelt. Die Details der Verarbeitung können in diesem Fall von den hier angeführten Punkten abweichen.

Onlineevents und Webinare

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Vor-und Nachname und Kontaktdaten von Teilnehmenden, wie bei Registrierung im Kontaktformular angegeben
   b) Username wie bei Teilnahme an Onlineevent angegeben
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Kommunikation im Zusammenhang mit der entsprechenden Veranstaltung auf Basis freiwilliger Einwilligung
   b) Marketingmaßnahmen im Rahmen des berechtigten Interesses
   c) Dokumentation und Auswertung der Daten bei Teilnahme an Event im Rahmen des berechtigten Interesses

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Im Rahmen des berechtigten Interesses zu Marketingzwecken bis auf Widerruf oder ggf. bis auf Widerruf der freiwilligen Einwilligung
   b) Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen:
   a) Der*die jeweilige Streaminganbieter*in
   b) IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support).

Unsere Events werden aufgezeichnet. Persönliche Daten von Teilnehmenden werden dabei nicht aufgezeichnet. Etwaige Umfragen, die während Events durchgeführt werden, werden nur anonymisiert ausgewertet.

Videokonferenzen, Online Meetings, Trainings und Bildschirm-Sharing

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Userdaten (Emailadresse, Username, Profilbild)
   b) Ggf. Bild- und Tonaufzeichnungen
   c) Chatverlauf(inkl. Chatfunktionen wie z. B. Umfragen)d) Metadaten (Datum, Uhrzeit)
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Abhalten von Onlinemeetings im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen oder vorvertraglichen Maßnahmen
   b) Dokumentation von Meetings durch Aufzeichnungen im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen oder freiwilliger Einwilligung
   

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Für die Dauer des jeweiligen Onlinemeetings
   b) Aufzeichnungen werden längstens für die Dauer des bestehenden Geschäftsverhältnisses bzw. bis auf Widerruf der Einwilligung gespeichert

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   a) Microsoft Teams (oder vergleichbare Meetingsoftware)
   b) IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support)

Wenn Teilnehmende bei dem*der Anbieter*in der Meetingsoftware als User registriert sind, dann können weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem*der Softwareanbieter*in verarbeitet werden. Bitte beachten Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten deren Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der Einstellungen der Software, die für Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an weitere anwesende Personen, Abschließen von Türen und Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z. B. von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies den Teilnehmenden vorab transparent mitgeteilt und sie werden – soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten.

E-Mail-Marketing

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Kontaktdaten
   b) Vor- und Nachname
   c) IP-Adresse
   d) Nutzungsdaten (Nachverfolgung der E-Mail, Nutzung der Links, Leseverhalten auf Webseite)
   e) Gerätedaten
   f) Metadaten (Datum, Uhrzeit)
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Marketing
   b) Reichweitenanalyse (anonymisiert)
   

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) im Rahmen unseres berechtigten Interesses bis auf Widerruf
   b) bei bestehenden Geschäftsbeziehungen können Daten länger gespeichert werden. Eine Löschung ist in diesem Fall auf Wunsch hin möglich

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
   a) Softwareanbieter*innen zur Webseiten- und Kundenverwaltung
   b) Emailprovider*innen   c. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support)

Wir schicken Bestandskund*innen und Teilnehmer*innen unserer Events mehrmals jährlich Informationen zu unseren Produkten und bevorstehenden Veranstaltungen per E-Mail zu. Diese Zusendungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse zu werben oder auf ihrer freiwilligen Einwilligung.

In beiden Fällen können Sie der Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu Werbezwecken jederzeit unter hello@realize-hr.com oder über den entsprechenden Link in jeder Marketingemail widersprechen.

Social Media

Bei der Verwendung von Social-Media-Plattformen gelten grundsätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter*innen.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit unserer Social-Media-Präsenz folgende Daten, um mit den dort aktiven Usern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Außerdem analysieren wir die Reichweite unserer Beiträge, in dem wir die Klickrate der beigefügten Links und nach Einwilligung auch das Nutzungsverhalten mit Hilfe von Cookies nachverfolgen.

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Kontaktdaten (Profilname)
   b) Kommunikationsdaten
   c) IP-Adresse
   d) Nutzungsdaten (Nutzung der Links, Leseverhalten auf Website)
   e) Gerätedaten
   f) Metadaten (Datum, Uhrzeit)
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a) Kommunikation im Rahmen unseres berechtigten Interesses
   b) Anonymisierte Reichweitenanalyse im Rahmen der freiwilligen Einwilligung (durch Bestätigung der betreffenden Cookies) und unseres berechtigten Interesses
   

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Wenn User auf Social-Media-Profilen mit uns in Kontakt treten, bleiben die Daten bis zur Löschung durch den User erhalten. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Datenschutzinformation der jeweiligen Anbieter*innen.
   b) Zur Reichweitenanalyse werden nur anonymisierte Daten gespeichert.

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   a) Softwareanbieter*innen zur Webseiten- und Kundenverwaltung
   b) IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support)

Wir weisen daraufhin, dass auf Social-Media-Plattformen Daten der User auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für User Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der User erschwert werden könnte. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzinformationen und Angaben der Betreiber*innen der jeweiligen Netzwerke.

Umfragen

Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen (nachfolgend "Befragungen") werden anonym ausgewertet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z.B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser der User darzustellen oder mithilfe eines temporären Cookies(Session-Cookie) eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen).

Bewerbungsverfahren

1. Welche Daten werden verarbeitet?
   a) Vor- und Nachname
   b) Kontaktdaten
   c) Daten im Zusammenhang mit dem Nachweis von Qualifikationen
   d) Alle weiteren Daten, die im Zuge der Bewerbung von der betroffenen Person angegeben wurden
   

2. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
   a)  Auswahl von passenden Bewerber*innen als vorvertragliche Maßnahme
   

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
   a) Bis zu 7 Monate nach Besetzung der Stelle, wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt im Rahmen des berechtigten Interesses aufgrund von etwaigen Nachweispflichten
   b) Übernahme der relevanten Daten in Mitarbeiter*innen Kartei bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen

4. Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
   a) Softwareanbieter*innen von HR-Management Software

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber*innen ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technikverschlüsselt an uns übertragen.Ebenfalls können Bewerber*innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung keine Verantwortung übernehmen.

Bei Bewerbung über eine Recruiting-Plattform, ist die jeweilige Datenschutzinformation der Plattform zu beachten.